【2026年1月〜】Gmailで他社メールが受信できなくなる?「一元管理」を続けるための完全移行ガイド

※プロモーションを含みます。

Gmailが外部メールと自社メールを自動で振り分けている動作

「GmailでYahooメールや仕事の独自ドメインメールを受信できなくなるって本当?」
「仕事のメールが止まったらどうしよう……」

2025年の年末、このようなニュースを目にして焦っているフリーランスや個人事業主の方も多いのではないでしょうか。

結論から言うと、Gmailの「一元管理(まとめ読み)」ができなくなるわけではありませんので、まずは安心してください。

ただし、今のまま何もしないと、2026年1月以降、外部のメールが届かなくなる可能性が高いです。

この記事では、今まで通りGmailですべてのメールを管理し、仕事に支障をきたさないための「正しい移行手順」を、専門用語をなるべく使わずにわかりやすく解説します。

【2026年1月変更】Gmailの「POP受信機能」終了とは?

Googleの発表によると、セキュリティ強化のため、2026年1月より順次、Gmailの「他のアカウントのメールを確認(POP受信)」機能の仕様が変更・廃止されます。

何ができなくなるの?

これまでは、Gmailの設定画面にYahooメールなどの「ID」と「パスワード」を登録しておけば、Gmailが自動的にそのメールを取りに行ってくれていました(これがPOP受信です)。

しかし今後は、「IDとパスワードだけを使った古い接続方法」が廃止されます。 つまり、Gmailが「あなたの代わりに他社のメールボックスを開けに行く」ことができなくなるのです。

誰に影響がある?

スマホのGmailアプリだけで見ている人には影響ありません。
影響があるのは、主にパソコンのブラウザ版Gmailを使って、以下のような運用をしている方です。

  • YahooメールやプロバイダメールをGmailに集約している人
  • Webライターやフリーランスで、独自ドメインの仕事用メールをGmailで管理している人

「Gmailを開けば、プライベートも仕事も全部チェックできる」という最強の時短環境を作っていた人ほど、今回の変更は打撃となります。

なぜ廃止されるの?

一言で言えば「防犯のため」です。

これまでの方法は、Googleに「他社のメールボックスの合鍵(パスワード)」を預ける仕組みでした。しかし、サイバー攻撃が激化する現代において、「他サービスの生のパスワードを預かり続けること」は、Googleにとってもユーザーにとってもリスクが高すぎるのです。

そのためGoogleは、「合鍵を預かるのはもう限界だから、より安全な方法(転送など)に変えてください」と判断したのです。

セキュリティ対策は攻撃側とのいたちごっこですから、億のユーザーを抱えるGoogleにとって重荷となったのではないのでしょうか。

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これで解決!Gmail一元管理を継続する「新・2ステップ設定法」

では、もうGmailでの一元管理は諦めるしかないのでしょうか? いいえ、そんなことはありません。

これからは、「取りに行く(POP)」のではなく、「送ってもらう(転送)」設定に切り替えれば、今まで通り無料で使い続けることができます。

さらに、仕事で使う場合に最も重要な「返信時の送信元アドレス」の設定も含めた、完全移行手順(2ステップ)をご紹介します。

【ステップ1:受信対策】各メールサービス側で「Gmailへの自動転送」を設定する

まずは、メールがGmailに届くようにします。 これまではGmail側で設定していましたが、これからは「Yahooなどの各種メールサービス側」で設定を行います。

Yahooメールの場合

  1. Yahooメールにログインし、設定メニューを開く。(右にある歯車アイコン)
Yahooメールにログインし、設定メニューを開く。(右にある歯車アイコン)
  1. 「便利機能」の項目から「メール転送」を見つけ、マウスでクリックし設定画面を開く。
「便利機能」の項目から「メール転送」を見つけ、マウスでクリックし設定画面を開く。
  1. 「自動転送を有効にする」をクリックし、転送先メールアドレスに、普段使っているあなたのGmailアドレスを入力する。
「自動転送を有効にする」をクリックし、転送先メールアドレスに、普段使っているあなたのGmailアドレスを入力する。
  1. 右下にある保存ボタンをクリックし設定を保存する。
右下にある保存ボタンをクリックし設定を保存する。

独自ドメイン(レンタルサーバー)の場合

XserverやConoHaなど、お使いのレンタルサーバーの管理画面(コントロールパネル)にログインし、「メール転送設定」から同様に利用中のGmailアドレスを登録してください。
※サーバーにより名称が変わる場合があります。各サーバーのマニュアルなどで確認してください。

これで、「Yahooなどに届いたメールが、自動的にGmailに送られる」ようになります。
Googleにパスワードを預ける必要がないため、こちらのほうがより安全になったといえます。

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【ステップ2:重要・送信対策】Gmail側で「差出人(エイリアス)」を設定する

※仕事で使っている人は、ここが一番重要です!

ただ転送されたメールにそのまま返信すると、相手には「◯◯@gmail.com」というアドレスで届いてしまいます。 これでは、取引先に「あれ?いつもとアドレスが違う?」「個人のGmailから送ってきたのかな?」と不審に思われかねません。

これを防ぐために、Gmail側で「送信元アドレス」の設定を行います。

  1. パソコンでGmailを開き、右上の歯車アイコンから「すべての設定を表示」をクリック。
パソコンでGmailを開き、右上の歯車アイコンから「すべての設定を表示」をクリック。
  1. 「アカウントとインポート」タブをクリック。
「アカウントとインポート」タブをクリック。
  1. 「名前:」(他のメールアドレスでメールを送信)の項目にある、「他のメールアドレスを追加」をクリック。
「名前:」(他のメールアドレスでメールを送信)の項目にある、「他のメールアドレスを追加」をクリック。
  1. ここで、使いたい外部メールアドレス(Yahooや仕事用アドレス)と、その送信サーバー情報(SMTP情報)を入力します。
    • ※SMTPサーバー名やポート番号は、各メールサービスのヘルプページ(「メールソフト設定項目」など)で確認できます。
使いたい外部メールアドレス(Yahooや仕事用アドレス)と、その送信サーバー情報(SMTP情報)を入力します。
使いたい外部メールアドレス(Yahooや仕事用アドレス)と、その送信サーバー情報(SMTP情報)を入力します。
  1. SMTP情報が通ると設定したメールアドレスに確認メールが届きます。
    確認のためのリンクをクリックします。
確認のためのリンクをクリックします。
  1. リンクをクリックするとGmailの画面が以下のようになりますので、左下の確認ボタンをクリックします。
左下の確認ボタンをクリックします。
  1. 確認をクリックすると画面が変わり、設定が完了します。
    これでGmailから送信した場合も、受信時のメールで送信したかたちになります。
確認をクリックすると画面が変わり、設定が完了します。
  1. 設定が完了したら、同じ画面の下にある「メールの返信時」という項目を確認してください。
「メールを受信したアドレスから返信」を選択します。

「メールを受信したアドレスから返信」を選択します。

ここにチェックを入れておけば、

  • Yahoo宛に来たメールへの返信 → 自動でYahooのアドレスが差出人になる
  • Gmail宛に来たメールへの返信 → Gmailのアドレスになる

というように、Gmailが自動で判断して切り替えてくれます。これで、相手には今までと全く変わらない状態に見せることができます。

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メリットも?「POP受信」から「転送」に切り替える良さ

設定変更は少し面倒ですが、実はこの切り替えにはメリットもあります。

  • メールが届くのが早くなる これまでのPOP受信は「1時間に1回」など、Gmailが巡回に来るまでタイムラグがありました。しかし「自動転送」なら、届いた瞬間に転送されるため、ほぼリアルタイムで受信できます。
  • セキュリティが向上する Googleに他社のパスワードを預けなくて済むため、万が一の際のリスクが減ります。

よくある質問(FAQ)

Q
過去に受信したメールは消えてしまいますか?
A

いいえ、消えません。これまで受信してGmail内に保存されているメールは、そのまま残ります。

Q
スマホのGmailアプリはどうなりますか?
A

上記の設定(転送+送信設定)を行えば、スマホのGmailアプリでも今まで通り、外部メールの閲覧・返信が可能です。特別なアプリ設定の変更は必要ありません。

Q
この対策にお金はかかりますか?
A

基本的に無料です。ただし、一部のプロバイダメールや携帯キャリアメールでは、転送機能が有料オプションの場合があるため、念のためご確認ください(Yahooや一般的なレンタルサーバーは無料です)。

Q
設定を変えないとどうなりますか?
A

2026年1月以降、ある日突然、外部のメールがGmailに入ってこなくなります。「最近仕事のメールが来ないな?」と思っていたら、実はサーバーに溜まっていた……という事態になりかねませんので、早めの対応をおすすめします。

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まとめ:早めの設定変更で、快適なGmail環境を守ろう

今回のGmailの仕様変更は「機能終了」ではなく、「より安全な運用へのアップデート」です。

  1. 各メールサービスで「転送」設定をする(受信のため)
  2. Gmailで「他のメールアドレスを追加」設定をする(送信・返信のため)

この2つさえ済ませておけば、Webライターやフリーランスの方も、これまで通りGmailの強力な機能(検索やスパムフィルター)を活用して仕事を効率化できます。

2026年1月に入ってから慌てないように、年末年始の時間があるうちに設定を済ませてしまいましょう!

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参考情報

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